Head Examiner -Easy Procedure for each day-Step by Step
प्रधान परीक्षक-प्रत्येक दिन के लिए आसान प्रक्रिया-चरण दर चरण
General Instructions->
1. Keep one notebook for attendance of Evaluators, AHE, Coordinators and Clerk in following format
(निम्नलिखित प्रारूप में मूल्यांकनकर्ताओं, एएचई, समन्वयकों और क्लर्क की उपस्थिति के लिए एक नोटबुक रखें )
| Date | –/–/—- | |||||
| S.N. | Name | Designation for Work | Arrival Time | Sign | Departure Time | Sign |
| AHE | ||||||
| Evaluator | ||||||
| Coordinator | ||||||
| Clerk |
2. Keep one file with Each AHE ( Total 03 ) to maintain record of issuing answer Books.(Annexure-17)
2.उत्तर पुस्तिका जारी करने का रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए प्रत्येक एएचई (कुल 03) के पास एक फाइल रखें। (अनुलग्नक-17)
3.Keep one file for manual mark list with each AHE (E) (Annexure-20)
3.प्रत्येक एएचई (ई) के साथ मैनुअल मार्क सूची के लिए एक फाइल रखें (अनुलग्नक-20)
4. Keep one file for Printed mark list. (One page contains 100 roll numbers)
4.प्रिंटेड मार्क लिस्ट के लिए एक फाइल अपने पास रखें। (एक पेज में 100 रोल नंबर होते हैं)
5.Keep one file for Proforma of received answer book sent by CBSE in begs of answer books.
5.उत्तर पुस्तिकाओं के साथ भेजी गई प्राप्त उत्तर पुस्तिका के प्रोफार्मा के लिए फाइल पर रखें।
6. Demand one Stapler machine with pin, Knife or Paper Cutter, One Punching machine, File threads from CNS as they receive 1000/- for contingency which also covers photocopies made by HE.
Head Examiner:-Day wise work / प्रधान परीक्षक:-दिनवार कार्य
Day 0:–Call evaluators on the basis of information provided by CNS by using phone or whats-app group ( Ask to type “Yes” or “will be present” in group by each evaluator. If any evaluator will be unable to join he / she will have to one common email to CBSE,CNS and HE.
दिन 0:-सीएनएस द्वारा फोन या व्हाट्स-एप समूह का उपयोग करके प्रदान की गई जानकारी के आधार पर मूल्यांकनकर्ताओं को कॉल करें (प्रत्येक मूल्यांकनकर्ता द्वारा समूह में “हां” या “मौजूद रहेगा” टाइप करने के लिए कहें। यदि कोई मूल्यांकनकर्ता शामिल होने में असमर्थ होगा तो वह / उसे सीबीएसई, सीएनएस और एचई को एक संयुक्त ईमेल करना होगा।
DAY 1:-
9.30 AM-9.45 AM Basic Preparations.
and collet relieving certificate of all and handover to CNS.
A. HE will open the one packet of Answer Books (AB)/ Answer Sheets.
B. Make photocopy of Question paper ( all three sets ) first for discussion in meeting
C. than select 3 answer books from each set (eg Set 1, Set 2, Set 3).
and make 5 photo copies of of answer book from each set (1,2 & 3).
( A clerk and peon will be provided to HE by CNS for his assistance )
9.45 AM -10.00 AM – TEA
10.00 AM- 2.00 P:- A meeting will be organized by CNS and HE for Evaluators and Coordinators for giving instruction and for any doubt or query. Discussion on question papers, Marking scheme, evaluation modalities, possible area of mistake, how to post marks in answer book and on cover page, how to make total. How to check answer books and posting marks on CBSE website by coordinators.
Collect “No Relation Certificate” individually and in consolidated format ( Annexure-8) and undertaking in Annexure-7 by each evaluator, AHE, Coordinators and HE and submit to CNS.
2.00 PM -2.30 PM:- LUNCH
2.30 PM – 2.35 PM :- Distribute photocopies of answer books to all evaluators randomly or before distribution make groups of evaluator ( 5 Evaluators= 4 Evaluators + 1 would be appointed as AHE, which will be based on his/her experience and performance in mock test ) or last group may be of 4 Evaluator if evaluators reported in less number.( 4 Evaluators= 3 Evaluators + 1 would be appointed as AHE )
2.35 PM -3.00 PM- Mock evaluation by all evaluators.
3.30 PM -4.00 PM- Preparing report by evaluators in annexure -9 .
3.30 PM – 4.30 PM-Discussion on variation and TEA
4.30 PM- 5.00 PM -Discussion on quality of evaluation by HE / AHEs ( Appoint AHE now to discuss)
—-Filling of Annexure-10
—–and handing over AN-9 and An-10 to CNS for uploading on CBSE site.
दिन 1:-
9.30 AM-9.45 AM बुनियादी तैयारी।
और सभी का रिलीविंग सर्टिफिकेट और सीएनएस को सौंपना।
उ. वह उत्तर पुस्तिकाओं (एबी)/उत्तर पुस्तिकाओं का एक पैकेट खोलेगा।
B. बैठक में चर्चा के लिए पहले प्रश्न पत्र (तीनों सेट) की छायाप्रति बना लें
सी. प्रत्येक सेट से 3 उत्तरपुस्तिकाओं का चयन करें (उदाहरण के लिए सेट 1, सेट 2, सेट 3)।
और प्रत्येक सेट (1,2 और 3) से उत्तर पुस्तिका की 5 फोटो कॉपी बनाएं।
(उनकी सहायता के लिए सीएनएस द्वारा मुख्य परीक्षक को एक क्लर्क और चपरासी प्रदान किया जाएगा)
9.45 पूर्वाह्न -10.00 पूर्वाह्न – चाय
10.00 पूर्वाह्न – 2.00 बजे:- सीएनएस और एचई द्वारा मूल्यांकनकर्ताओं और समन्वयकों के लिए निर्देश देने और किसी भी संदेह या प्रश्न के लिए एक बैठक आयोजित की जाएगी। प्रश्न पत्रों पर चर्चा, अंकन योजना, मूल्यांकन के तौर-तरीके, गलती का संभावित क्षेत्र, उत्तर पुस्तिका में अंक कैसे पोस्ट करें और कवर पेज पर, कुल कैसे बनाएं। समन्वयकों द्वारा सीबीएसई की वेबसाइट पर उत्तर पुस्तिकाओं और पोस्टिंग अंकों की जांच कैसे करें।
प्रत्येक मूल्यांकनकर्ता, एएचई, समन्वयक और मुख्य परीक्षक द्वारा व्यक्तिगत रूप से और समेकित प्रारूप (अनुलग्नक -8) और अनुबंध -7 में “नो रिलेशन सर्टिफिकेट” एकत्र करें और सीएनएस को जमा करें।
दोपहर 2.00 बजे – दोपहर 2.30 बजे:- दोपहर का भोजन
2.30 अपराह्न – 2.35 अपराह्न: सभी मूल्यांकनकर्ताओं को यादृच्छिक रूप से या वितरण से पहले उत्तर पुस्तिकाओं की फोटोकॉपी वितरित करें मूल्यांकनकर्ताओं के समूह बनाएं (5 मूल्यांकनकर्ता = 4 मूल्यांकनकर्ता + 1 एएचई के रूप में नियुक्त किए जाएंगे, जो उनके अनुभव और नकली में प्रदर्शन पर आधारित होंगे। परीक्षण) या अंतिम समूह 4 मूल्यांकनकर्ता का हो सकता है यदि मूल्यांकनकर्ताओं ने कम संख्या में रिपोर्ट किया है। (4 मूल्यांकनकर्ता = 3 मूल्यांकनकर्ता + 1 को एएचई के रूप में नियुक्त किया जाएगा)
2.35 अपराह्न -3.00 अपराह्न- सभी मूल्यांकनकर्ताओं द्वारा नकली मूल्यांकन।
3.30 अपराह्न -4.00 अपराह्न- अनुलग्नक -9 में मूल्यांकनकर्ताओं द्वारा रिपोर्ट तैयार करना।
3.30 अपराह्न – 4.30 अपराह्न- भिन्नता पर चर्चा और चाय
4.30 अपराह्न – 5.00 अपराह्न – एचई / एएचई द्वारा मूल्यांकन की गुणवत्ता पर चर्चा (चर्चा के लिए एएचई को अभी नियुक्त करें)
—- अनुलग्नक-10 भरना
—– और सीबीएसई साइट पर अपलोड करने के लिए एएन-9 और एएन-10 को सीएनएस को सौंपना।
DAY-2:-
9.00 AM -10.45 PM Distribute 5 copies to each evaluator with the help of AHE of each group and Record of distribution should maintain in Annexure-17 .
10.45 AM -11.00 AM :- Discussion of evaluation with evaluators by AHE(E) and HE
10.00 AM- 11.15 AM -TEA BREAK
11.15 AM -5.00 PM :-(A) Distribution of 25 Answer Book to each evaluators and entry will be made by AHE in Annexure 17.
(B) HE will evaluate 01 answer book from each Evaluator and 03 answer books checked by AHE and maintain record in Annexure-15 in which first evaluator / AHE post their question wise marks in annxure-15 and below dotted line HE will make question wise entry of marks again. Variation of total marks will be entered in last column of Anexure-15.
(C) Each evaluator will submit their corrected answer book to AHE/HE in Annaxure-17
with manual award list (Annexure-20)
दूसरा दिन:-
9.00 पूर्वाह्न -10.45 अपराह्न प्रत्येक समूह के एएचई की सहायता से प्रत्येक मूल्यांकनकर्ता को 5 प्रतियां वितरित करें और वितरण का रिकॉर्ड अनुबंध-17 में रखा जाना चाहिए।
10.45 पूर्वाह्न -11.00 पूर्वाह्न: एएचई (ई) और एचई द्वारा मूल्यांकनकर्ताओं के साथ मूल्यांकन की चर्चा
10.00 पूर्वाह्न – 11.15 पूर्वाह्न – चाय ब्रेक
11.15 पूर्वाह्न -5.00 अपराह्न :-(ए) प्रत्येक मूल्यांकनकर्ता को 25 उत्तर पुस्तिका का वितरण और प्रविष्टि अनुलग्नक 17 में एएचई द्वारा की जाएगी।
(बी) वह प्रत्येक मूल्यांकनकर्ता से 01 उत्तर पुस्तिका और एएचई द्वारा जांच की गई 03 उत्तर पुस्तिकाओं का मूल्यांकन करेगा और अनुलग्नक -15 में रिकॉर्ड बनाए रखेगा जिसमें पहले मूल्यांकनकर्ता / एएचई अपने प्रश्नवार अंक अनुलग्नक -15 में पोस्ट करेंगे और बिंदीदार रेखा के नीचे वह प्रश्नवार करेंगे फिर से अंकों की प्रविष्टि। अनुलग्नक-15 के अंतिम कॉलम में कुल अंकों की भिन्नता दर्ज की जाएगी।
(सी) प्रत्येक मूल्यांकनकर्ता अपनी सही उत्तर पुस्तिका एएचई/एचई को अनुलग्नक-17 . में जमा करेगा
मैनुअल पुरस्कार सूची के साथ (अनुलग्नक-20)
DAY-3
First Half:-
(A)- Distribute 15 Answer books to each evaluator with the help of AHE and make entry in annexure -17
(B) Distribute separate of Set of answer books to each (03) coordinators. Maintain the record in Annexure-17 or in one separate register. Ask to maintain Annexure-21and annexure which includes type of errors by evaluators .
(C) Check 1 answer book from each evaluators , 03 answer books scrutinized by each AHE(E) , 01 answer book by each coordinators (Total 03) and 03 answer books scrutinized by AHE (C) and make entry in An-15 for each one.
Second Half:–
(A) Collect the the corrected 15 answer books and issue rest 15 answer books to evaluator and record in An–17
(B) Coordinators will submit Ann-21 and Ann-15(old) to AHE/HE
and will start posting of marks on CBSE under supervision of AHE(C)
and before uploading/ finalizing marks AHE(C) will check posted marks of each students,
(C) Each evaluator will submit their corrected answer book to AHE/HE in Annaxure-17
with manual award list (Annexure-20)
(D) Each coordinator will submit answer books to AHE(C) /HE in Annaxure-17 or in register
with printed award list.
HE will tally scored marks in printed award list for each students and if any discrepancy found will note in Annexure.
After checking printed award list will be signed by HE and CNS and will be uploaded to CBSE website and will be kept by HE in his file.
तीसरा दिन
पहली पारी:-
(ए) – एएचई की मदद से प्रत्येक मूल्यांकनकर्ता को 15 उत्तर पुस्तिकाएं वितरित करें और अनुलग्नक -17 में प्रवेश करें
(बी) प्रत्येक (03) समन्वयकों को उत्तर पुस्तिकाओं के अलग-अलग सेट वितरित करें। अनुलग्नक-17 या एक अलग रजिस्टर में रिकॉर्ड बनाए रखें। अनुलग्नक -21 और अनुलग्नक को बनाए रखने के लिए कहें जिसमें मूल्यांकनकर्ताओं द्वारा त्रुटियों के प्रकार शामिल हैं।
(सी) प्रत्येक मूल्यांकनकर्ता से 1 उत्तर पुस्तिका की जांच करें, प्रत्येक एएचई (ई) द्वारा जांच की गई 03 उत्तर पुस्तिकाएं, प्रत्येक समन्वयक द्वारा 01 उत्तर पुस्तिका (कुल 03) और एएचई (सी) द्वारा जांच की गई 03 उत्तर पुस्तिकाएं और ए -15 में प्रवेश करें। हर एक को।
दूसरी पारी:-
(ए) सही 15 उत्तर पुस्तिकाएं एकत्र करें और शेष 15 उत्तर पुस्तिकाएं मूल्यांकनकर्ता को जारी करें और ए -17 में रिकॉर्ड करें
(बी) समन्वयक एएचई / एचई को एन -21 और एन -15 (पुराना) जमा करेंगे
और एएचई (सी) की देखरेख में सीबीएसई पर अंकों की पोस्टिंग शुरू करेगा
और अंक अपलोड/अंतिम रूप देने से पहले एएचई (सी) प्रत्येक छात्र के पोस्ट किए गए अंकों की जांच करेगा,
(सी) प्रत्येक मूल्यांकनकर्ता अपनी सही उत्तर पुस्तिका एएचई/एचई को अनुलग्नक-17 . में जमा करेगा
मैनुअल अंक तालिका के साथ (अनुलग्नक-20)
(डी) प्रत्येक समन्वयक एएचई (सी) / एचई को अनुलग्नक -17 में या रजिस्टर में उत्तर पुस्तिका जमा करेगा
मुद्रित पुरस्कार सूची के साथ।
वह प्रत्येक छात्र के लिए मुद्रित अंक तालिका में प्राप्त अंकों का मिलान करेगा और यदि कोई विसंगति पाई जाती है तो अनुलग्नक में नोट किया जाएगा।
मुद्रित अंक तालिका की जांच के बाद एचई और सीएनएस द्वारा हस्ताक्षरित किया जाएगा और सीबीएसई वेबसाइट पर अपलोड किया जाएगा और एचई द्वारा अपनी फाइल में रखा जाएगा।
SECOND LAST DAY:-Evaluators and AHE (E) will be relieved by CNS.
LAST DAY:- Coordination and posting of marks will be continue on last day.
A. He will collect all annexure from Evaluators, AHE(E) , AHE (C), Coordinators and TA-DA bill also by clerk and peon.
B. Consolidated TA-DA claim in Annexure 23 will be prepared by clerk provided.
C.The answer books will be sealed in the same packets which received or make another arrangement with received original copy of printed list of roll numbers after making entries and sign on it..
D. He will prepare/ make bunch of Ann-7,11,23,14,15,16,17,18 with help of Coordinators/AHE (E) / Clerk
(How to fill Ann-18 by HE ?—AHE will fill Ann-18 from the data of Ann-18 submitted by Evaluators and HE will fill data in Ann-18 from Ann-18 submitted by AHE )
अंतिम दिन:- अंकों का समन्वय और पोस्टिंग अंतिम दिन भी जारी रहेगा।
ए. वह मूल्यांकनकर्ताओं, एएचई (ई), एएचई (सी), समन्वयकों और टीए-डीए बिल से क्लर्क और चपरासी द्वारा भी सभी अनुलग्नक एकत्र करेगा।
ख. अनुबंध 23 में दिया गया समेकित टीए-डीए दावा प्रदान किए गए लिपिक द्वारा तैयार किया जाएगा।
ग. उत्तरपुस्तिकाएं उन्हीं पैकेटों में सील की जाएंगी जो प्राप्त हुई हैं या कोई अन्य व्यवस्था की गई है, जिसमें प्रविष्टियां करने और उस पर हस्ताक्षर करने के बाद रोल नंबर की मुद्रित सूची की मूल प्रति प्राप्त हुई है।
डी. वह समन्वयकों/एएचई (ई)/क्लर्क की सहायता से एन-7,11,23,14,15,16,17,18 का बंडल तैयार/बनाएगा
(एचई द्वारा एन-18 कैसे भरें?—एएचई मूल्यांकनकर्ताओं द्वारा जमा किए गए एन-18 के डेटा से एन-18 भरेगा और एचई एएचई द्वारा प्रस्तुत एन-18 से एन-18 में डेटा भरेगा)
After completion of work, HE will post printed Award List duly signed by two coordinators , AHE (C), HE and CNS, with information on the envelop given below.
कार्य पूरा होने के बाद, मुख्य परीक्षक -दो समन्वयकों, एएचई (सी), एचई और सीएनएस द्वारा विधिवत हस्ताक्षरित मुद्रित अंक तालिका को नीचे दिए गए लिफाफे पर जानकारी के साथ पोस्ट करेंगे।
| Name of Examination:- | Subject Code & Name:- | ||
| No. & Name of Nodal Centre (Spot Evaluation Centre):- | Number of Award List Packed:- | ||
| Serial Nos, of Award List Packed From————— To —————- | Roll Ids of Award List Packed From————— To —————- | ||
| *Manual Award Lists(Triplicate), if any, No. of Sets ———————– Roll No Id (s) ——————— | No. and Name of HE ———————– Signature ———————– Date:- —-/ —–/ ———– |
*NOTE:- Manual Award lists are for those (Extra) answer books which are received by HE but their Roll No Ids were not with the statement sent with answer books.
मैनुअल अंक तालिका उन (अतिरिक्त) उत्तर पुस्तिकाओं के लिए हैं, जो मुख्य परीक्षक द्वारा प्राप्त की जाती हैं लेकिन उनके रोल नंबर उत्तर पुस्तिकाओं के साथ भेजे गए विवरण के साथ नहीं थे।
ALL Format’s ( Annexures) are given below-
CHEMIGOD 